近日，美国国土安全部（DHS）在联邦公报（Federal Register）上正式发布了一项针对移民申请签名要求的临时最终规则（Interim Final Rule）。

这一新规赋予了美国移民局（USCIS）更严格的审查权限：如果申请在进入审理程序后被发现签名不合规，移民局将有权直接予以“否决（Deny）”，并且不再退还申请费用。
这一政策的转变将对所有正在准备 H-1B、绿卡（Green Card）、PERM 劳工证以及其他各类职业移民和亲属移民的申请人带来深远影响。

核心政策：从“退件”到“拒签”的本质区别
过去，如果移民局在初审阶段发现申请材料缺乏有效签名，通常的做法是退件（Reject）。这意味着申请材料被退回，但申请费会全额退还，申请人修改后仍可重新递交（尽管可能错过截止日期）。
而在 2026年7月10日 新规正式生效后，移民局官员的裁量权被大幅扩大～

第一、初审阶段

明显的签名缺陷（如漏签、纯打字输入等）仍可能在窗口或收件时被退件（Reject），退还费用。

第二、审理阶段

一旦申请已被接收（Issued Receipt Notice）并进入实质性审理，如果移民官随后发现签名存在欺诈、不实或不合规，移民局有权直接否决/拒签（Deny）。

第三、后果
  1. 不退还任何申请费用（Filing Fees）。
  2. 视作该案件已审结，申请人失去当前优先权或排队序列。
  3. 申请人无法在后期进行“补救”或“修正”（No chance to cure），必须重新递交整套全新的申请并再次缴费。
对于有严格截止日期（如 H-1B 抽签后递交窗口、身份维持期）的申请人来说，几个月后因为签名被拒签，可能直接导致合法身份断档（Gap）甚至被迫离境。

哪些签名合规？哪些属于“雷区”？
为了防止欺诈和文件伪造，移民局对“合规签名”做出了严格的限定～

 禁止的违规签名（雷区）
复制粘贴的签名

将之前签署过的文件上的签名截取下来，以图片形式“复制-粘贴”到新的 PDF 表格中。
软件自动生成的签名

使用未经移民局在线系统授权的第三方电子签名软件（如未经特定端口接入的 DocuSign、Adobe Sign 自动生成的电子签）。
打字输入的姓名

在签名栏直接用键盘输入名字。
签名章（Stamped Signatures）

使用刻好的实体签名印章盖章。

可以接受的合规签名
传统湿墨签名（Wet-ink Signature）

申请人亲笔用墨水笔在纸质表格上签署。
高清晰度扫描/复印件

申请人先在纸质表格上完成“湿墨签名”，然后通过扫描、复印或传真生成的清晰副本。
官方系统电子签

仅限通过移民局官方在线递交系统（myUSCIS Portal）直接提交申请时，按系统提示完成的数字化认证签名。

大为律师提醒：如何应对签名新规？
这一行政法规的收紧，表明了 DHS 净化移民申请环境、打击材料不实行为的决心。在此，大为律师团队向所有雇主、HR 以及个人申请人提出以下合规建议：

1. 彻底放弃数字化捷径

在准备纸质递交包裹（如常见的 I-129、I-140、I-485 等表格）时，切勿图省事而让员工或律师楼助理使用“复制粘贴签名图片”的方式处理表格。

2. 建立严格的合规审计流程

雇主和 HR 在寄出包裹前，必须逐页核对所有需要签字的声明页面，确保每一份表格都源自真实的亲笔签署或符合标准的扫描件。

3. 保留原始签字母件

即使递交的是高清晰度的扫描件或复印件，也请务必妥善保管带有原始湿墨签名的纸质原件，以备移民局在随后的审理中要求抽查（RFE）或发起实地调查。

离 7月10日 的新规正式执行仅剩不到两个月的时间。如果您在近期有关键的移民申请需要递交，或对现有的签名合规流程存有疑问，欢迎随时联系大为律师法律专业团队进行合规评估。

大为律师事务所 
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